MS Word Belgesinde Dijital İmza Nasıl Eklenir?

Ortak yazar: wikiHow Kadrosu

Bu wikiHow makalesi, Microsoft Word belgesine Windows'ta DocuSign eklentisini ya da yerleşik İmza Satırı aracını kullanarak veya Mac’te belgeyi bir PDF dosyasına çevirerek Önizleme uygulamasında bir dijital imzanın nasıl ekleneceğini öğretir.

Makalenin 1.Yöntemi:
DocuSign Kullanmak

  1. 1
    Belgeyi Microsoft Word’de aç. Dijital imza eklemek istediğin Word belgesine çift tıkla.
  2. 2
    DocuSign eklentisini yükle. DocuSign, herhangi bir Word belgesine imzanı eklemeni sağlayan ücretsiz bir eklentidir. DocuSign’ı yüklemek için aşağıdakileri yap:
    • Ekle sekmesine tıkla.
    • "Eklentiler" araç çubuğundan Eklentilerim seçeneğine tıkla.
      • Mac’te, Eklentiler...’i vurgulayacaksın.
    • Mağaza’ya tıkla (önce sayfayı aşağı kaydırman gerekebilir).
      • Mac’te, Mağaza...’ya tıklayacaksın.
    • Pencerenin sol üst kenarındaki arama çubuğuna tıkla.
    • docusign yaz ve Enter’a bas.
    • "DocuSign for Word" başlığının sağındaki Ekle düğmesine tıkla.
    • İstenirse Bu eklentiye güven ve/veya Anladım düğmesine tıkla.
  3. 3
    DocuSign sekmesine tıkla. Bu, Word penceresinin en üstünde yer alır.
  4. 4
    Sign Document’e (Belgeyi İmzala) tıkla. Bunu DocuSign araç çubuğunda bulacaksın. Bunu yaptığında DocuSign menüsü açılır.
  5. 5
    CREATE ACCOUNT’a (Hesap Oluştur) tıkla. Bu, DocuSign menüsündedir.
  6. 6
    DocuSign’a kayıt ol. Adını, soyadını ve e-posta adresini gir, ardından pencerenin alt kısmındaki sarı SIGN UP (Kayıt Ol) düğmesine tıkla.
  7. 7
    E-posta adresini doğrula. Bunu yapmak için:
    • Hesap oluştururken kullandığın e-posta adresinin gelen kutusunu aç.
    • "DocuSign via DocuSign" e-postasını aç.
    • E-postadaki sarı ACTIVATE düğmesine tıkla.
    • Hesabın için iki kez şifreni gir.
    • ACTIVATE’e tıkla.
  8. 8
    Microsoft Word’de DocuSign’a giriş yap. DocuSign belge penceresi açılacaktır:
    • Sağdaki kenar çubuğu gittiyse tekrar Sign Document düğmesine tıkla.
    • LOG IN’e (Oturum Aç) tıkla.
    • E-posta adresini gir ve CONTINUE’e (Devam) tıkla.
    • Şifreni gir ve LOG IN’e (Oturum Aç) tıkla.
  9. 9
    CONTINUE’e tıkla. Bu, DocuSign belge penceresinin en üstünde yer alan sarı bir düğmedir.
    • Bu pencerenin açılması için önce Sign Document düğmesine bir kez daha tıklaman gerekebilir.
  10. 10
    İmzan için bir yer bul. Belgene göz atarak imzanı eklemek istediğin yeri bul.
  11. 11
    İmzanı belgene ekle. Sayfanın sol kenarındaki Signature’a (İmza) tıkla, imzanı eklemek istediğin noktaya tıkla ve pencerenin altındaki sarı ADOPT AND SIGN (Kabul Et ve İmzala) düğmesine tıkla. Seçilen yerde imzanın göründüğünü görmelisin.
    • Ayrıca ADOPT AND SIGN (Kabul Et ve İmzala) düğmesini tıklamadan önce imzanı düzenleyebilirsin veya DRAW’a (Çiz) tıklayıp kendi imzanı çizebilirsin.
  12. 12
    FINISH’e (Bitir) tıkla. Bu, sayfanın üst kısmına yakın sarı bir düğmedir. Bir açılır pencere belirecektir.
  13. 13
    İmzalı belgeyi gönder ve indir. Bunu yapmak için, sırasıyla açılır menüdeki "Full Name" (Tam Ad) ve "Email Address" (E-posta Adresi) alanlarına bir ad ve e-posta adresi gir ve ardından SEND AND CLOSE (Gönder ve Kapat) düğmesine tıkla. Daha sonra e-posta adresine gelen "[İsim] via DocuSign" e-postasını açarak ekli dosyayı indirebilirsin.
    Advertisement

Makalenin 2.Yöntemi:
Windows’ta Bir İmza Eklemek

  1. 1
    Dijital bir kimliğin olduğundan emin ol. Bir Microsoft Word belgesini imzalayabilmek için senin kimliğini onaylayan dijital bir sertifikaya sahip olmalısın. Bunlar imza isteyen şirketlerin gönderdiği belgelere uygulanır.[1]
    • Dijital Kimlik sertifikasının bir yıllık maliyeti birkaç yüz lira civarındadır, bu nedenle resmî olmayan bir belgeyi imzalamaya çalışıyorsan bu yöntemi kullanmazsın.
    • Kişisel veya resmî olmayan kullanım için bir imza eklemeye çalışıyorsan DocuSign eklentisini kullanarak bir imza ekleyebilirsin.
  2. 2
    Belgeni Microsoft Word’de aç. Dijital imza eklemek istediğin Word belgesine çift tıkla.
    • Yeni bir belge başlatmak istiyorsan Microsoft Word’ü aç, ardından Word ana sayfasından Boş belge’ye tıkla.
  3. 3
    Ekle sekmesine tıkla. Bu, pencerenin en üstündedir.
    • Eğer henüz belgeyi kaydetmediysen önce bunu yapmak için Dosya menüsünden Farklı Kaydet’e tıkla, bir dosya adı gir ve Kaydet düğmesine tıkla.
  4. 4
    İmza Satırı’na tıkla. Bu, Ekle araç çubuğunun "Metin" bölümünün sağ üst köşesinde yer alır. Buna tıkladığında bir açılır pencere belirir.
    • Microsoft Word’ün bazı sürümlerinde İmza Satırı simgesi bir parça kâğıt üzerindeki bir kurşun kalem şeklindedir. Öyle ise, simgeye tıkla, ardından istenirse açılan menüden Microsoft Office İmza Satırı’na tıkla.
  5. 5
    İmza detaylarını ekle. İmza Ayarları penceresinden imza satırı altında görünmesini istediğin isim, unvan, e-posta adresi ve imzacıya bırakmak istediğin yönergeler gibi bilgileri gir. Ayrıca aşağıdakileri de yapabilirsin:
    • İmza tarihinin otomatik olarak eklenmesini istersen "İmza satırında imzalama tarihini göster" kutusunu işaretle.
    • Belgeyi imzalayan kişinin yorum yazmasına izin vermek istiyorsan "İmzalayanın İmza iletişim kutusuna açıklama eklemesine izin ver" kutusunu işaretle.
  6. 6
    Tamam’a tıkla. Bu düğme, pencerenin en altında yer alır. Böylece pencere kapanır ve kısa bir süre sonra bir imza kutusu eklenir.
  7. 7
    İmza penceresini aç. İmza satırına sağ tıkla, sonrasında açılan menüden İmzala’ya tıkla.
    • Bunu yapmak için ayrıca imza satırına çift tıklayabilirsin.
    • Eğer bir Microsoft iş ortağından dijital bir kimlik almadıysan bu adımı gerçekleştiremezsin.
  8. 8
    Adını gir. X simgesinin yanındaki kutuya adını yaz.
  9. 9
    İmzala’ya tıkla. Belgenin en altında, sözcük sayısının yanında, belgenin imzalanmış olduğunu belirten "İmza" rozeti gözükecektir.
    Advertisement

Makalenin 3.Yöntemi:
Mac’te Bir İmza Eklemek

  1. 1
    Belgeyi Microsoft Word’de aç. Dijital imza eklemek istediğin Word belgesine çift tıkla.
    • Yeni bir belge açmak istiyorsan Microsoft Word’ü aç ve Dosya’ya, ardından açılan menüden Boş belge’ye tıkla.
  2. 2
    "Farklı Kaydet" menüsünü aç. Ekranın sol üst köşesinden Dosya’ya tıkla, ardından açılan menüden Farklı Kaydet’e tıkla. Küçük bir pencere açılacak.
  3. 3
    PDF formatını seç. "Kayıt türü" kutusuna tıkla ve açılan menüden PDF’i seç. Bu, belgeni PDF dosyası olarak kaydetmeni sağlar.
  4. 4
    Kaydet’e tıkla. Bu, pencerenin en altındaki mavi bir düğmedir.
  5. 5
    PDF dosyasına git. Finder’i aç ve az önce kaydettiğin PDF dosyasına git.
    • Finder, Mac’in Dock’unun sol altında yer alan mavi ve beyaz yüz şeklindeki simgedir.
  6. 6
    PDF’i Önizleme’de aç. PDF dosyasına sağ tıkla, açılan menüden Birlikte Aç’ı seç ve açılan menüden Önizleme’yi seç. Böylece PDF dosyası Mac Önizleme uygulamasında açılır.
  7. 7
    Araç kutusu simgesine tıkla. Bu, Arama çubuğunun solunda yer alır.
  8. 8
    İmza simgesine tıkla. Bu, "T" simgesinin sağında yer alır ve simgesi küçük bir çizgi üzerindeki el yazısı şeklinde bir imzanın bir parçasına benzer.
  9. 9
    İzleme Dörtgeni’ne veya Kamera’ya tıkla. Dokunmatik yüzeyi olan bir dizüstü bilgisayar veya haricî dokunmatik yüzeyi ya da çizim tableti bulunan bir bilgisayarın varsa İzleme Dörtgeni’ne tıklayabilirsin. Dokunmatik yüzeyin yoksa fakat bir web kameran varsa Kamera’yı seç.
    • Eğer önceden kaydedilmiş bir dijital imzan varsa önce İmza Oluştur’a tıklaman gerekebilir.
  10. 10
    İmzanı oluştur. İmzanı eklemek için birkaç farklı seçeneğin var:
    • İzleme Dörtgeni:
      • Başlamak İçin Buraya Tıkla’ya tıkla.
      • Parmağınla dokunmatik yüzeye imzanı at.
      • Klavyeden bir tuşa bas.
      • Bitti’ye tıkla.
    • Kamera:
      • Beyaz bir kâğıda imzanı at.
      • Kâğıdı kameraya tut.
      • İmzayı çizginin üzerine hizala.
      • Bitti’ye tıkla.
  11. 11
    Oluşturduğun imzaya tıkla. Bu, imza açılır menüsündedir. Böylece imzan belgenin ortasına yerleştirilecektir.
    • Önce tekrar "İmza" simgesine tıklaman gerekebilir.
  12. 12
    Konumlandırmak için imzanı sürükle. İmzanın ortasına tıklayıp tut ve yerleştirmek istediğin alana sürükle.
    • İmzanın herhangi bir köşesine tıklayıp sürükleyerek imzanı yeniden boyutlandırabilirsin.
  13. 13
    İmzalı belgeni kaydet. Dosya’ya tıkla, ardından açılan menüden Kaydet’e tıkla. Böylece belgen dijital imzanla kaydedilir.
    Advertisement

İpuçları

  • Word belgesine resmî olmayan bir imza eklemenin bir yolu da imzanı Paint gibi bir programda çizip onu bir resim olarak kaydetmek ve Word’ün Ekle menüsünden resim olarak eklemektir.

Uyarılar

Advertisement

Bu wikiHow makalesi hakkında

Ortak Yazar:
wikiHow Editör Ekibi
Bu makale editörler ve araştırmacılardan oluşan, makalenin doğruluğu ile kapsamlılığını onaylayan, eğitimli bir ekip tarafından ortaklaşa yazılmıştır.

Bu makale işine yaradı mı?

Evet
Hayır
Advertisement