Excel Dosyalarının Boyutu Nasıl Küçültülür?

Ortak yazar: wikiHow Kadrosu

Bu wikiHow makalesi, bir Microsoft Excel dosyasının kullandığı depolama miktarını, bazı biçimlendirmeleri kaldırarak, resimleri sıkıştırarak ve dosyayı daha verimli bir biçimde kaydederek nasıl azaltacağını öğretir.

Makalenin 1.Kısmı: İkili Dosya Olarak KaydetmekDüzenleniyor

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Dosya’ya tıkla.
  3. 3
    Farklı Kaydet’e tıkla.
  4. 4
    Bir dosya adı gir.
  5. 5
    "Kayıt türü:" açılır menüsüne tıkla.
  6. 6
    "Özel Formatlar" altındaki Excel İkili Çalışma Kitabı’nı seç. Bu formatta kaydedilen dosyalar .xls dosyalarına nazaran daha küçüktür.
  7. 7
    Kaydet’e tıkla. Küçük boyutlu Excel dosyası bilgisayarına kaydedilecektir.
    Advertisement

Makalenin 2.Kısmı: Boş Satır ve Sütunlardan Biçimlendirmeleri KaldırmakDüzenleniyor

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Tüm boş satırları seç. Bunu yapmak için, ilk boş satır numarasına tıkla, sonra Ctrl+ Shift+ (Windows) veya + Shift+ (Mac) tuşlarına bas.
    • Ok tuşları çoğu klavyede sağ alt köşededir.
  3. 3
    Menü çubuğundaki Giriş (Windows) veya Düzenle (Mac) sekmesine tıkla.
  4. 4
    Temizle’ye tıkla.
  5. 5
    Tümünü Temizle (Windows) veya Format (Mac) düğmesine tıkla. Bu, kullanılmayan hücrelerdeki gereksiz biçimlendirmeleri temizler.
  6. 6
    Tüm boş sütunları seç. Bunu yapmak için, ilk boş sütun harfine tıkla, sonra Ctrl+ Shift+ (Windows) veya + Shift+ (Mac) tuşlarına bas.
    • Ok tuşları çoğu klavyede sağ alt köşededir.
  7. 7
    Menü çubuğundaki Giriş (Windows) veya Düzenle (Mac) sekmesine tıkla.
  8. 8
    Temizle’ye tıkla.
  9. 9
    Tümünü Temizle (Windows) veya Format (Mac) düğmesine tıkla. Bu, kullanılmayan hücrelerdeki gereksiz biçimlendirmeleri temizler.
    Advertisement

Makalenin 3.Kısmı: Koşullu Biçimlendirmeyi KaldırmakDüzenleniyor

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Ekranın üst kısmındaki Giriş sekmesine tıkla.
  3. 3
    Koşullu Biçimlendirme’ye tıkla. Bu seçenek, şeridin "Stiller" bölümündedir.
  4. 4
    Kuralları Temizle’ye tıkla.
  5. 5
    Tüm Sayfadan Kuralları Temizle’ye tıkla.
    Advertisement

Makalenin 4.Kısmı: Windows’ta Boş Hücrelerdeki Biçimlendirmeleri KaldırmakDüzenleniyor

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Ekranın üst kısmındaki Giriş sekmesine tıkla.
  3. 3
    Bul ve Seç’e tıkla. Bu seçenek, şeridin "Düzenleme" bölümündedir.
  4. 4
    Git…’e tıkla.
  5. 5
    Özel…’e tıkla.
  6. 6
    Boşluklar düğmesine tıkla.
  7. 7
    Tamam’a tıkla. Veri kümesindeki tüm boş hücreler seçilecektir.
  8. 8
    Temizle’ye tıkla. Bu, silgi simgesi olan düğmedir.
  9. 9
    Tümünü Temizle’ye tıkla.
    Advertisement

Makalenin 5.Kısmı: Mac’te Boş Hücrelerdeki Biçimlendirmeleri KaldırmakDüzenleniyor

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Düzenle’ye tıkla. Bu sekme, ekranın en üstündeki menü çubuğundadır.
  3. 3
    Bul’a tıkla.
  4. 4
    Git…’e tıkla.
  5. 5
    Özel…’e tıkla.
  6. 6
    Boşluklar düğmesine tıkla.
  7. 7
    Tamam’a tıkla. Veri kümesindeki tüm boş hücreler seçilecektir.
  8. 8
    Menü çubuğundaki Düzenle’ye tıkla.
  9. 9
    Temizle’ye tıkla.
  10. 10
    Biçimler’e tıkla.
    Advertisement

Makalenin 6.Kısmı: Resimleri SıkıştırmakDüzenleniyor

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Sıkıştırma diyalog kutusunu aç. Bunu yapmak için:
    • Windows’ta, bir resme tıkla, sonra Biçim sekmesine tıkla ve araç çubuğundaki Resimleri Sıkıştır düğmesine tıkla.
    • Mac’te, Dosya’ya tıkla ve sonra Dosya Boyutunu Küçült…’e tıkla.
  3. 3
    "Resim Kalitesi"nin yanındaki açılır menüye tıkla.
  4. 4
    Daha düşük bir resim çözünürlüğü seç.
  5. 5
    "Resimlerin kırpılan kısımlarını sil" kutusunu işaretle.
  6. 6
    Yalnızca bu resme uygula kutusundaki seçeneği kaldır.
  7. 7
    Tamam’a tıkla. Böylece dosyadaki resimler sıkıştırılır ve dış kaynaklı resim verileri silinir.
    Advertisement


About this wikiHow

Ortak Yazar:
wikiHow Editör Ekibi
Bu makale editörler ve araştırmacılardan oluşan, makalenin doğruluğu ile kapsamlılığını onaylayan, eğitimli bir ekip tarafından ortaklaşa yazılmıştır.

Bu makale işine yaradı mı?

Evet
Hayır
Advertisement