Excel Dosyalarının Boyutu Nasıl Küçültülür?

Bu wikiHow makalesi, bir Microsoft Excel dosyasının kullandığı depolama miktarını, bazı biçimlendirmeleri kaldırarak, resimleri sıkıştırarak ve dosyayı daha verimli bir biçimde kaydederek nasıl azaltacağını öğretir.

Makalenin 1.Kısmı: İkili Dosya Olarak KaydetmekDüzenleniyor

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Dosya’ya tıkla.
  3. 3
    Farklı Kaydet’e tıkla.
  4. 4
    Bir dosya adı gir.
  5. 5
    "Kayıt türü:" açılır menüsüne tıkla.
  6. 6
    "Özel Formatlar" altındaki Excel İkili Çalışma Kitabı’nı seç. Bu formatta kaydedilen dosyalar .xls dosyalarına nazaran daha küçüktür.
  7. 7
    Kaydet’e tıkla. Küçük boyutlu Excel dosyası bilgisayarına kaydedilecektir.
    Advertisement

Makalenin 2.Kısmı: Boş Satır ve Sütunlardan Biçimlendirmeleri KaldırmakDüzenleniyor

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Tüm boş satırları seç. Bunu yapmak için, ilk boş satır numarasına tıkla, sonra Ctrl+ Shift+ (Windows) veya + Shift+ (Mac) tuşlarına bas.
    • Ok tuşları çoğu klavyede sağ alt köşededir.
  3. 3
    Menü çubuğundaki Giriş (Windows) veya Düzenle (Mac) sekmesine tıkla.
  4. 4
    Temizle’ye tıkla.
  5. 5
    Tümünü Temizle (Windows) veya Format (Mac) düğmesine tıkla. Bu, kullanılmayan hücrelerdeki gereksiz biçimlendirmeleri temizler.
  6. 6
    Tüm boş sütunları seç. Bunu yapmak için, ilk boş sütun harfine tıkla, sonra Ctrl+ Shift+ (Windows) veya + Shift+ (Mac) tuşlarına bas.
    • Ok tuşları çoğu klavyede sağ alt köşededir.
  7. 7
    Menü çubuğundaki Giriş (Windows) veya Düzenle (Mac) sekmesine tıkla.
  8. 8
    Temizle’ye tıkla.
  9. 9
    Tümünü Temizle (Windows) veya Format (Mac) düğmesine tıkla. Bu, kullanılmayan hücrelerdeki gereksiz biçimlendirmeleri temizler.
    Advertisement

Makalenin 3.Kısmı: Koşullu Biçimlendirmeyi KaldırmakDüzenleniyor

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Ekranın üst kısmındaki Giriş sekmesine tıkla.
  3. 3
    Koşullu Biçimlendirme’ye tıkla. Bu seçenek, şeridin "Stiller" bölümündedir.
  4. 4
    Kuralları Temizle’ye tıkla.
  5. 5
    Tüm Sayfadan Kuralları Temizle’ye tıkla.
    Advertisement

Makalenin 4.Kısmı: Windows’ta Boş Hücrelerdeki Biçimlendirmeleri KaldırmakDüzenleniyor

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Ekranın üst kısmındaki Giriş sekmesine tıkla.
  3. 3
    Bul ve Seç’e tıkla. Bu seçenek, şeridin "Düzenleme" bölümündedir.
  4. 4
    Git…’e tıkla.
  5. 5
    Özel…’e tıkla.
  6. 6
    Boşluklar düğmesine tıkla.
  7. 7
    Tamam’a tıkla. Veri kümesindeki tüm boş hücreler seçilecektir.
  8. 8
    Temizle’ye tıkla. Bu, silgi simgesi olan düğmedir.
  9. 9
    Tümünü Temizle’ye tıkla.
    Advertisement

Makalenin 5.Kısmı: Mac’te Boş Hücrelerdeki Biçimlendirmeleri KaldırmakDüzenleniyor

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Düzenle’ye tıkla. Bu sekme, ekranın en üstündeki menü çubuğundadır.
  3. 3
    Bul’a tıkla.
  4. 4
    Git…’e tıkla.
  5. 5
    Özel…’e tıkla.
  6. 6
    Boşluklar düğmesine tıkla.
  7. 7
    Tamam’a tıkla. Veri kümesindeki tüm boş hücreler seçilecektir.
  8. 8
    Menü çubuğundaki Düzenle’ye tıkla.
  9. 9
    Temizle’ye tıkla.
  10. 10
    Biçimler’e tıkla.
    Advertisement

Makalenin 6.Kısmı: Resimleri SıkıştırmakDüzenleniyor

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Sıkıştırma diyalog kutusunu aç. Bunu yapmak için:
    • Windows’ta, bir resme tıkla, sonra Biçim sekmesine tıkla ve araç çubuğundaki Resimleri Sıkıştır düğmesine tıkla.
    • Mac’te, Dosya’ya tıkla ve sonra Dosya Boyutunu Küçült…’e tıkla.
  3. 3
    "Resim Kalitesi"nin yanındaki açılır menüye tıkla.
  4. 4
    Daha düşük bir resim çözünürlüğü seç.
  5. 5
    "Resimlerin kırpılan kısımlarını sil" kutusunu işaretle.
  6. 6
    Yalnızca bu resme uygula kutusundaki seçeneği kaldır.
  7. 7
    Tamam’a tıkla. Böylece dosyadaki resimler sıkıştırılır ve dış kaynaklı resim verileri silinir.
    Advertisement


Bu makale işine yaradı mı?

Evet
Hayır